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Gerente de oficina Fenton

Gerente de oficina

Tiempo completo • Fenton
Responsive recruiter
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Beneficios:
  • Salario competitivo
  • Seguro médico
  • Tiempo libre remunerado
  • Reparto en beneficios
Gerente de oficina

Ubicación: Fenton, MO
Tipo de empleo: A tiempo completo

Resumen del puesto

Buscamos un Office Manager fiable y detallista que apoye las operaciones diarias de nuestro negocio de construcción, especializado en la instalación de tejados, revestimientos, ventanas y canalones. Este puesto desempeña un papel clave para mantener nuestra oficina organizada y funcionando de forma eficiente, al tiempo que apoya a la dirección, al personal de campo, clientes y socios de seguros.

El candidato ideal es adaptable, organizado y cómodo para manejar una amplia gama de responsabilidades en un entorno dinámico, incluyendo apoyo administrativo, de atención al cliente, de seguros y de recursos humanos básicos.

Responsabilidades clave

Las responsabilidades pueden incluir, pero no se limitan a:

  • Gestión de las operaciones generales de la oficina y apoyo administrativo

  • Contestar teléfonos, responder correos electrónicos y ayudar a los clientes de manera profesional y puntual

  • Programación de citas, inspecciones y reuniones relacionadas con proyectos

  • Mantenimiento de registros, archivos y documentación precisos

  • Ayudar con la configuración de trabajos, el seguimiento y el papeleo de cierre

  • Apoyo a los procesos relacionados con los seguros, incluyendo documentación de reclamaciones, correspondencia y seguimientos

  • Preparar y organizar informes, facturas y registros financieros básicos

  • Coordinación de la comunicación entre el personal de oficina, los equipos de campo, los proveedores y los proveedores

  • Encargar material de oficina y mantener la organización general de la oficina

  • Apoyar funciones básicas de recursos humanos, incluyendo la incorporación y salida de empleados, mantener registros de personal, ayudar con el seguimiento del tiempo y la coordinación de nóminas, y actuar como punto de contacto para cuestiones administrativas de empleados

  • Asistencia a la dirección con diversas tareas administrativas, administrativas y operativas según sea necesario

Cualificaciones y habilidades

  • Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo

  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal

  • Capacidad para hacer varias tareas a la vez y priorizar en un entorno laboral dinámico

  • Gran atención al detalle y precisión

  • Dominio básico de software de oficina (correo electrónico, procesamiento de textos, hojas de cálculo)

  • Cómodo interactuando con clientes, contratistas, personal de campo y representantes de seguros

  • Se prefiere experiencia previa administrativa u administrativa

  • La experiencia en construcción, mejoras del hogar o entornos relacionados con seguros es un plus, pero no es obligatorio

Lo que ofrecemos

  • Posición estable y a tiempo completo

  • Ambiente de trabajo orientado al equipo y de apoyo

  • Oportunidad de crecimiento dentro de una empresa en crecimiento

  • Salario competitivo basado en la experiencia

Compensación: 62.000,00 dólares al año




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